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出海系列 : “英国” — 招聘基本指南:英国的招聘法律有哪些?

了解英国招聘法律不仅是招聘人员和雇主的法律义务,也是道德和负责任的招聘实践的基础。招聘法规影响着招聘过程的每一步,因此了解这些法律对于降低风险和促进公平和平等至关重要。从反歧视法到数据保护标准,招聘的法律环境详尽而复杂。本博客是英国招聘法律的详尽指南,为招聘人员和雇主提供必要的见解,使他们能够自信而负责任地管理招聘流程的每个阶段。 

在英国,职业介绍所标准监察局 (Employment Agency Standards Inspectorate – EAS) 负责监督招聘机构和企业的合规情况,具体执行 2003 年《职业介绍所和职业介绍所行为条例》(即《行为条例》)。这些条例对于保护中介员工和维护招聘中的公平做法至关重要。 

在英国雇用员工涉及多项法律要求,以确保合规并保护雇主和雇员。  

进行工作权利检查:

雇主必须进行工作权利检查,以核实个人是否被允许在英国合法工作,需要提供护照或居留许可等可接受的文件。根据 2006 年《移民、庇护和国籍法》 ,雇主有法律义务确认每个人是否被允许在英国工作。此过程包括核实证明个人工作权利的文件,例如护照或居留许可。 

对于向客户提供临时工的就业公司,必须在开始任何任务之前完成这些检查,以确保合规并避免受到处罚。雇主可以通过检查原始文件、通过身份服务提供商或通过内政部在线检查服务手动执行这些检查,具体取决于工人的国籍和移民身份。未能正确验证这些文件可能会导致高达 20,000 英镑的民事处罚,这凸显了在招聘过程中进行彻底和准确的工作权利检查的重要性。

遵守最低工资规定:

除了工作权利检查外,雇主还必须遵守针对21 岁以下个人的国家最低工资 (National Minimum Wage – NMW)规定和针对 21 岁以上个人的国家最低生活工资 (National Living Wage – NLW) 规定。这些法律确保所有员工至少获得针对其特定年龄段设定的最低工资,从而为整个劳动力队伍提供公平的薪酬标准。政府会定期审查和更新工资标准,雇主有责任随时了解情况并确保遵守规定。未能支付正确的工资不仅会面临处罚风险,还会损害企业的声誉和员工士气。 

雇主必须定期检查这些费率的更新,因为英国政府通常每年 4 月对其进行审查。
资源: https ://www.acas.org.uk/national-minimum-wage-entitlement 

了解并遵守招聘法:

雇主和招聘人员必须了解并遵守英国的招聘法,以避免因不遵守而产生严重后果。 

  • 2010 年平等法案概述及其对招聘的影响 

2010 年平等法案 这是英国招聘框架中反歧视政策的基石,旨在保护个人免受不公平待遇。该立法禁止基于受保护特征的歧视,包括年龄、种族、性别、残疾、宗教和性取向。 

在招聘过程中,该法案规定所有招聘行为必须公平公正地进行,确保应聘者在每个阶段都得到平等对待。雇主和招聘人员有义务仅根据应聘者的优点和相关资格做出有关招聘、晋升和解雇的决定,营造一个重视多样性、促进所有应聘者平等机会的包容性环境。 

  • 英国公平招聘实践的法律框架 

英国有多项法律和准则强调公平招聘做法,确保招聘过程不歧视且择优录用。主要立法包括: 

1996 年《就业权利法案》:该法案概述了雇员的权利,并为公平就业待遇制定了框架。虽然该法案主要关注招聘后的就业权利,但它强调了从一开始就公平待遇的重要性。它保护雇员免遭不公平解雇,并促进就业实践的公平性。 

招聘和就业联合会 (Recruitment and Employment Confederation – REC) 良好招聘实践准则虽然不是法律,但该准则为招聘人员提供了指导,以确保招聘实践合乎道德且公平。它提倡透明、诚信和尊重候选人,鼓励招聘人员在招聘过程中遵守最佳实践。招聘和就业联合会强调在整个招聘过程中公平对待候选人的重要性。 

2018 年数据保护法案这是一项重要的立法,规定了英国在招聘过程中如何处理个人数据。它规定雇主有正当理由收集和处理个人数据,通常需要征得候选人的同意。雇主必须透明地说明候选人数据的使用方式,包括告知他们数据收集的目的和保留期限。该法案强调数据最小化,敦促雇主仅收集评估候选人是否适合所需的信息。根据 2018 年数据保护法案,候选人被授予特定权利,例如访问、更正或删除其个人数据的权利。

提高招聘合规性 

在竞争日益激烈的就业市场中,遵守英国招聘法律不仅仅是合规,更是战略优势。遵守这些法规的雇主不仅可以降低风险,还可以积极营造包容性工作场所,吸引多元化人才。通过优先考虑公平、透明和尊重求职者,企业可以脱颖而出,并培养强大的雇主品牌。这种对道德招聘实践的承诺可以提高组织声誉,并提高员工敬业度和留任率。 

在 Link Compliance,我们了解在当今动态环境中应对招聘挑战的复杂性。作为您专属的人力资源外包合作伙伴,我们提供量身定制的支持,帮助企业实施符合英国法律的有效招聘实践。我们的专业知识使您能够专注于核心业务,同时确保您的招聘流程高效、合规并符合最佳实践。 

准备好改变您的招聘策略了吗? 

有了正确的支持,了解英国招聘法律会变得简单易行。在 Link Compliance,我们为您的企业提供所需的知识和工具,使其在吸引顶尖人才的同时保持合规。立即联系我们,了解我们的定制人力资源外包解决方案如何简化您的招聘流程、增强您的合规工作并有助于建立多元化和蓬勃发展的员工队伍。让我们将合规性转化为您组织的战略优势! 


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出海系列 : “新加坡” 新就业准证薪资规定 — 全球招聘格局的改变者

随着新加坡将自己定位为全球人才中心,政府最近对就业准证 (EP) 薪资标准和公平招聘做法的实施进行了修改,这反映了公司在吸引和留住人才方面的战略转变。这些变化不仅仅是数字,它们强调了平衡有竞争力的薪酬与新加坡人和永久居民的机会的重要性。

就业准证薪资标准更改

新加坡 人力部 最近宣布对就业准证申请的薪资标准进行重大修改,新申请将于 2025 年 1 月 1 日生效,续签将于 2026 年 1 月 1 日生效。这些变化要求雇主仔细评估目前提供给就业准证持有人的工资,以确保符合新的门槛。通过对现有薪酬方案进行彻底审核,雇主可以发现潜在的差距,并确定是否需要增加或调整工资。这种积极主动的方法对于避免续签过程中的复杂情况至关重要,因为未能满足新的合格薪资标准可能会导致申请被拒绝或受到处罚。

提高就业人员最低工资
表格:修订后的就业准证薪资标准(2025 年生效)

部门年龄当前最低工资新的最低工资2025年)
非金融服务23岁SGD 5,000SGD 5,600
45岁及以上SGD 10,500SGD 10,700
金融服务23岁SGD 5,500SGD 6,200
45岁及以上SGD 11,500SGD 11,800

这些更新后的薪资门槛旨在随着年龄的增长而逐步调整,确保为经验丰富的申请人提供更公平的工资结构。

新的补充评估框架薪资基准

除了加薪之外,补充评估框架的新基准将于 2025 年 1 月 1 日起对新申请生效,并于 2025 年 7 月 1 日起对续签申请生效。补充评估框架是一种用于评估就业准证申请的积分制系统,它根据申请人的工资和其他标准来分配积分。

根据补充评估框架的薪资水平,申请人可获得 10 至 20 分。如果薪资未达到要求的门槛,申请人将需要在其他方面补足分数,才能获得就业准证资格。雇主有责任确保其员工的薪资符合基准,该基准每年更新一次。

补充评估框架基准表中列出的最低工资要求,可在此处查阅链接

公平考虑本地劳动力的所有就业准证职位: 确保新加坡人和永久居民享有平等机会

在新加坡竞争激烈的劳动力市场中,雇主不仅需要满足新的薪资门槛,还需要确保所有职位,无论资历如何,都首先向本地劳动力开放。这一原则是公平考虑框架 (FCF) 的核心,该框架规定,在考虑外国人才之前,必须为新加坡人和永久居民 (PR) 提供公平的机会申请所有就业准证职位。

新加坡人和永久居民享有平等机会

公平考量框架 (FCF) 不仅仅是一套指导方针;它确保在雇主转向聘用外国专业人士之前,本地人才有公平的机会填补职位空缺。无论公司招聘的是初级职位还是高级管理职位,所有向就业准证申请人开放的职位都必须首先通过 MyCareersFuture 求职门户至少使用14天。

在各个层面推行公平考量

为了确保雇主遵守这些规定,人力部 (MOM)会监控招聘实践并定期进行审计。如果发现公司绕过本地招聘人才库或不公平考虑新加坡人和永久居民,则可能会面临严重后果。这些后果包括被列入公平考虑观察名单,这可能会限制或约束他们聘用外国人才的能力。

企业确保公平考虑合规的步骤

为了避免潜在问题并确保公平的招聘流程,公司应关注以下几点:

● 在当地宣传所有就业准证职位:就业准证申请人的每项工作,无论薪资或资历如何,都必须先向当地劳动力宣传。确保招聘信息清晰透明,并列出所需资格和技能,以吸引相关的当地候选人。

● 确保招聘广告的透明度:在发布就业准证职位的招聘广告时,雇主必须考虑多种因素,以确保符合公平考虑框架。重要的是,招聘广告要清楚地概述必要的资格和技能,以吸引合适的本地候选人。因此,招聘广告的透明度和遵守公平招聘流程对于避免复杂情况至关重要。

● 记录招聘流程:雇主应保留所有来自新加坡人和永久居民的申请的详细记录,包括未选中本地候选人的原因。虽然 公平考量框架系统不会跟踪面试日期和时间,但建议雇主内部记录此信息,以确保评估过程的透明度和公平性。如果人力部进行审核,这些详尽的记录可以帮助证明符合公平考虑框架。

● 评估内部招聘实践:定期审查招聘策略可以确保所有空缺职位都真正考虑本地候选人。公司应培养一种尽可能支持聘用本地人才的心态。

委托第三方办理工作准证申请:所需表格及注意事项

如果您的公司聘请第三方机构处理就业准证或其他工作准证申请,请务必确保所有必要的授权均已妥善记录。以下表格对于保持合规性至关重要:

1.外籍劳工授权表:雇主需要填写此表才能正式聘请第三方机构代表其办理任何工作准证事宜。此表确保该机构拥有代表雇主处理这些事务的合法权力。
表格下载: https://www.mom.gov.sg/~/media/mom/documents/employment-agencies/fdw-authorisation-form.pdf 

2. 附件 A1 表格:如果代理机构不需要执行任何招聘活动,或者为了确保在代表雇主申请工作准证之前公平考虑本地候选人,则此表格必须由雇主和第三方代理机构签署。
表格下载: https://www.mom.gov.sg/-/media/mom/documents/employment-agencies/ea-licence-conditions.pdf 

这些表格对于确保透明度和遵守人力部的规定至关重要,特别是在外部机构参与招聘过程的情况下。

为什么公平考虑对雇主很重要

雇主必须彻底审查所有就业准证职位的求职申请,以遵守公平考虑框架。人力部通过检测系统监控此过程,该系统跟踪雇主是否打开或下载了新加坡人和永久居民提交的简历。

为了体现公平的招聘流程,建议公司对本地候选人提供反馈,特别是如果他们未被选中,这可以确保透明度。人力部的检测系统有助于确保在考虑外国申请人之前对所有候选人进行公平审查。不遵守规定可能会导致人力部进行审计、处罚或将其列入公平考虑观察名单。 

查看并申请这些职位的申请人如果认为自己被不公平地排除在考虑范围之外,也有权向人力部提出投诉。人力部可能会调查这些投诉,这可能会导致对雇主的招聘行为进行进一步审查

通过实施公平考量框架,新加坡寻求在对外国人才的开放态度与打造强大本地劳动力的承诺之间取得平衡。遵守规定的雇主不仅可以避免受到处罚,还可以将自己定位为包容、负责任的企业公民。这一承诺可以提高公司在本地候选人中的地位,提升其品牌声誉,并有助于吸引顶级本地人才。

资料来源:
1. https://www.mom.gov.sg/passes-and-permits/employment-pass/eligibility
2. https://www.mom.gov.sg/passes-and-permits/employment-pass/consider-all-candidates-fairly 
3. https://www.mom.gov.sg/employment-practices/fair-consideration-framework#:~:text=The%20Fair%20Consideration%20Framework%20(%20FCF,%2C%20sex%2C%20nationality%20or%20race 

适应就业准证标准的变化并确保公平的招聘做法

新加坡就业准证形势不断变化,要求企业在合规和战略人才招聘方面保持积极主动。就业准证薪资标准的最新变化,加上公平考虑框架的严格执行,凸显了雇主在吸引全球顶尖人才的同时,确保新加坡人和永久居民获得公平机会的必要性。遵守这些新的薪资门槛并展示对公平招聘实践的承诺不仅是监管要求,也是建立具有竞争力和多元化劳动力队伍的关键步骤。

Link Compliance致力于帮助公司应对这些变化,确保您的企业不仅合规,还能成为新加坡竞争激烈的就业市场的首选雇主。凭借我们的专业知识,我们可以支持您的组织满足更新后的薪酬要求并履行公平考虑框架下的义务。

与我们联系,了解我们如何帮助您无缝适应这些监管变化并优化您的人才招聘策略。

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