劳动法律制度
根据日本法律,当工作场所有拥有10名或更多员工的公司必须制定工作规则,并提交给当地的劳动标准检查部。为了维持员工的工作条件,雇主必须详细说明工作规则,包括工资、工作时间、假期、公司规则以及处理违反规则的程序。劳动标准检查部将以该公司提供的工作规来判断是否涵盖所有必要信息并符合法律规定来给予指导。劳动标准官员还可以检查雇主的企业,以确保雇主提供安全的工作条件。
工作周
日本的标准工作时间是每天8小时。每周最长工作时间为44小时。工作周为周一至周五。
法定假日
日本有16天的公共假期。没有法律要求雇主需支付该假期的费用,但在日本已普遍将其列为带薪休假日。若假期落在星期天,下一个工作日将自动列为假期。
病假
日本并无强制要求雇主提供病假。员工通常运用年假来代替病假或申请社会保险。
产假
怀孕的员工有权在预产期的6周内和产后的8周内享用产假。雇主不被允许让女员工在产后8周内工作,除非满足以下两个条件:
- 该女员工希望在产后6周后恢复工作。
- 医生证明恢复工作不会造成任何问题。
无规定注明雇主需支付产假工资,除非劳动合同或工作规则已有规定。通常情况下,产假工资由社会保险根据国家健康保险费率来支付,当下为每个孩子420,000日元。 然而,假设该女员工加入了员工健康保险,该女员工可以从产前42天到产后56天内领取正常工资标准3分之2的生育津贴。
育儿假
员工有权在产假/陪产假结束后的第二天至孩子一岁前获得育儿假。在符合条件下,这期限可以延长至孩子满一岁半为止。
育儿假福利:
- 一次性生育津贴420,000日元
- 免除社会保险费
- 产妇津贴:产假/陪产假期间约月薪的2/3
- 育儿假福利:育儿假期间约月薪的2/3
陪产假
从2022年10月1日起,男员工可享有最多4周的带薪陪产假(金额待定),可在分娩后的8周内休假,但须提前两周通知雇主。男员工可以安排陪产假成不间断的或将其分成两个时段。此外,育儿假亦可以分两次使用。日本社会保险将按照与产假相同的比率(工资的67%)支付陪产假福利。
工资单
工资通常在每个月的最后一日支付。
最低工资法
以地区和行业而设。
加班费
超时工作/夜间工作/在法定工作日工作的雇员有权获得加班费。
- 加班费(通常每天超过8小时):额外的25.00%
- 夜间(22:00 – 05:00):额外的25.00%
- 周末和节假日:额外的35.00%
- 夜间(继续加班):额外的50.00%
- 假日(从夜间继续):额外的60.00%
带薪休假
员工一旦工作满6个月,就有权获得10天的年假。随后每工作一年,就会多增一天的年假。为公司服务时长达6年半的员工,可享有日本最低年假20天。任何额外的年假都由公司决定。未使用的年假将在两年后自动失效。
额外福利
所有员工都有权享有公司提供的免费年度体检和压力检查。
奖金
没有法律要求。
所得税
在日本,永久居民纳税人(一般为日本国民和过去十年在日本居住超过五年的外国人,或根据快速通道程序申请永久居留身份的人)需对其全球收入纳税。非居民纳税人(一般是在日本工作不到12个月的外国人)将基于其在日本的收入统一征税20%。非永久居民纳税人(一般是在日本工作超过12个月的外国人)要对其未汇入日本的外国来源收入(特别是某些资本收益)及可能在日本支付或汇入的部分外国来源收入进行征税。
每年12月或1月将进行一次年度税务核对,其中包括工资收入总额、受抚养人等因素。
非居民/居民的应税收入总额 | 税率 | 扣除的金额 |
不超过1,950,000日元 | 5% | 无 |
超过1,950,000日元但不超过3,300,000日元 | 10% | ¥97,500 |
超过3,300,000日元但不超过6,950,000日元 | 20% | ¥427,500 |
超过6,950,000日元但不超过9,000,000日元 | 23% | ¥636,000 |
9,000,000日元以上且不超过18,000,000日元 | 33% | ¥1,536,000 |
超过 ¥18,000,000 但不超过 ¥40,000,000 | 40% | ¥2,796,000 |
超过40,000,000日元 | 45% | ¥4,796,000 |
- 居民税
居民税是向该员工在日本居住的市政当局缴纳。它包括两种类型,县级和市级税。 居住税的计算公式如下:
市政税额=收入比率+人均比率
什么是所得税率?
根据收入额缴纳的金额。 基本上是上一年的收入额×10%(6%市税+4%县税)。
什么是人均税率?
居住在同一地方政府所管辖的居民所支付的金额,无论其收入如何。有地区差异,但大约是5,000日元。
- 外国员工缴纳市政税的标准和范围
居民税适用于在地方政府有地址的人,不分国籍。是否有地址是根据当年的1月1日来定。例如,自2022年2月1日起在日本工作的外国工人,但在2022年1月1日时在日本没有地址,将不需要缴纳2022年的居民税。
此外,市政税的收入税率适用于从上一年1月1日开始一年内的所有收入。换句话说,对于没有前一年收入的外国工人,将不适用。
日本有四种不同的雇主规定的社会保险:
- 工人意外伤害保险
- 就业保险
- 健康保险和护理保险
- 员工养老保险
所有员工都必须参与,一部分费用由员工支付,另一部分由雇主支付。
对于40岁以上的员工,雇主的总费用约为工资/奖金的16.24%,对于40岁以下的员工则略低,为工资/奖金的15.375%,具体上限根据个人情况而定。
移民局
所有在日本工作的外国人都必须拥有日本移民局颁发的许可证。在某些情况下,可以根据”签证豁免计划”或持访问签证入境,以参加商务会议和初步研究活动。然而,这并不构成对工作的许可。
在日本申请工作许可证的外国公民必须在进入日本并开始工作之前申请并获得工作签证。如果新员工已经拥有有效和适当的工作签证,公司可以在开始工作的两周内提交一份简单的雇主变更通知。
如果需要新的工作签证,必须先从日本移民局获得一份资格证书(CoE)。这可能需要4-8周时间。若能得到加速处理,通常能在2-4周内完成。移民局评估申请的类别有几种,包括但不限于。
- 公司内部调动人员
- 工程师/人文科学/国际服务专家
- 商业经理人
- 高技术专业人员
在首次申请工作签证时通常只签发一年,但有效期可长达3年。CoE的有效期为3个月,持有人必须在签发后的3个月内前往日本。
持有工作签证的外国公民需在日本入境口申请进入日本。经边境官员批准后,在大多数的主要机场能够给所有长期签证持有人(超过三个月)发放居留卡。该居留卡包含所有基本的身份证明、照片以及对外国人工作活动的任何限制。
有一种新的积分类型签证(高技术外国专业人员签证),若符合条件,可以获得长达5年的签证,并可以加速拥有永久居留和其他福利。
注册
员工:在入境口获得居留卡的外国公民一旦有了永久地址,必须在14天内到当地市政局登记。他们也必须在每次搬迁后的14天内向当地市政局报告任何后续的地址更换。居留卡持有人在离开日本之前不必再申请入境许可证,只要他们在一年内返回即可。
雇主:公司必须在雇用或解雇每个外国雇员时通知劳工部。
日本的员工享有由政府监管的劳动保护。然而,终身雇佣的文化规范往往在雇主和雇员之间的关系中也很重要。
雇主必须向员工提供一份包括所有条款和条件的雇佣合同。公司可以根据员工的要求修改这份合同,包括特定的条款只要日本法律可以接受便可。雇主与员工可以签订固定期限的合同。但是,若固定期限延长到五年以上,员工可以要求将合同改为永久合同。
拥有10名或以上员工的雇主必须制定 “工作规则”,并将其提交给劳动监察局。工作规则通常包括工资、工作时间、休假安排、解雇程序和争端解决。
员工如果想终止雇佣关系,一般必须提前30天通知(这可因合同条款不同而异)。雇主也可以在解雇雇员或支付代通知金的合同中加入30天通知期。然而,由雇主终止合同的程序是非常复杂且耗时的(在日本,”随意 “终止合同是不允许的)。在许多国家,合理理由终止的原因在日本不一定列为合理理由。不公平的解雇会需要大量的遣散费和可能复职并补发工资的费用。需注意的是,对于以定期合同受雇不到五年的员工来说,在定期合同结束时终止雇用是相对容易的。但是,如果合同提前终止,可能需要支付整个合同期的费用。
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