中国人社部发布电子劳动合同订立指引：为双方提供便利和保障

中国人社部近期组织编写了《电子劳动合同订立指引》，内容明确了用人单位与劳动者必须通过电子劳动合同订立平台去签订电子劳动合同，目的是为了确保劳动者可以随时查看、下载、打印电子劳动合同，且无需支付任何费用。 

采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法、劳动合同法、民法典等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其真实、完整、准确、不被篡改、可追溯等要求。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。 

根据指引，电子劳动合同一经用人单位和劳动者签署就即刻生效，并要附带可信时间戳，而且电子劳动合同的储存器要符合劳动合同法中关于劳动合同保存期限的规定。因此，用人单位有责任去提醒劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本。 

同时，指引也为劳动者提供了保障。该指引鼓励用人单位和劳动者使用政府官方发布的劳动合同示范文本作为电子劳动合同。一旦劳动合同中没有载明劳动合同法规定的劳动合同必备条款，或内容违反法律规定的话，用人单位将依法承担相应的法律责任。 

在电子劳动合同签订之后，用人单位要及时通过手机短信、邮件等方式通知劳动者电子劳动合同已签订成功，并且如果劳动者需要纸质版电子劳动合同的话，用人单位至少要提供一份，并且要证明及确保与电子原件一致。 

电子劳动合同的签订不仅为劳动者提供了保障，也为用人单位和劳动者双方提供了便利。在双方签订电子合同时，电子劳动合同订立平台必须按规定留存订立和管理电子合同全过程的证据，包括身份认证、电子签名等，以此保证电子证据数据的完整，确保能随时查询、调用相关信息，也为用人单位和劳动者及相关授权机构查询和调用电子数据提供便利。 

为了维护数据信息的安全，指引还指出电子劳动合同订立平台必须建立起健全的电子劳动合同信息的保护制度，禁止非法收集、使用、加工、篡改相关电子劳动合同信息。此外，在未经信息主人的允许或法律授权的情况下，电子劳动合同订立平台不得非法对外泄露、调用任何信息。